Jaarstukken 2019

Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Wat heeft het gekost in 2019?

Wat heeft het gekost in 2019?

Financieel sluit dit programma het jaar 2019 af met een resultaat van:

€ 3.034.000.

Dit is het totaalsaldo van baten en lasten voor dit programma ten opzichte van de begroting na wijzigingen (-/- is een nadelig resultaat).

Lasten en Baten

Rekening

Primitieve
Begroting

Begroting na wijziging

Rekening

Verschil

(x € 1.000)

2018

2019

2019

2019

2019

Lasten

0.1

Bestuur

-2.397

-2.168

-2.481

-2.360

122

0.2

Burgerzaken

-1.894

-1.961

-2.167

-1.813

354

0.3

Beheer overige gebouwen en gronden

-511

-363

-447

-491

-44

0.4

Overhead

-13.313

-13.312

-18.247

-17.313

933

0.5

Treasury

2.048

-2.537

-2.537

-1.691

846

0.61

OZB woningen

-

-

-

-10

-10

0.62

OZB niet-woningen

-536

-527

-527

-638

-112

0.7

Algemene uitkering en overige uitkeringen gemeentefonds

-

500

-

-

-

0.8

Overige baten en lasten

-

-1.074

-1.266

-57

1.208

0.9

Vennootschapsbelasting (VpB)

-257

-

-

471

471

Subtotaal Lasten

-16.860

-21.442

-27.671

-23.902

3.769

Baten

0.1

Bestuur

68

-

-

-

-

0.2

Burgerzaken

739

709

716

537

-179

0.3

Beheer overige gebouwen en gronden

226

46

246

320

74

0.4

Overhead

287

204

284

485

201

0.5

Treasury

991

7.177

7.578

5.695

-1.884

0.61

OZB woningen

5.460

5.393

5.393

5.634

241

0.62

OZB niet-woningen

3.703

3.950

3.950

4.219

269

0.63

Parkeerbelasting

31

8

8

10

2

0.64

Belastingen overig

1.431

1.108

1.108

1.151

43

0.7

Algemene uitkering en overige uitkeringen gemeentefonds

57.344

56.396

58.056

58.570

514

0.8

Overige baten en lasten

-

16

16

1

-15

Subtotaal Baten

70.280

75.007

77.356

76.621

-735

Saldo Lasten en Baten programma 0

53.420

53.566

49.685

52.719

3.034

0.10

Toevoegingen aan reserves (lasten)

-10.628

-212

-20.367

-30.051

-9.684

0.10

Onttrekkingen uit reserves (baten)

2.245

-

26.538

34.922

8.384

0.10

Saldo Reserves programma 0

-8.383

-212

6.170

4.871

-1.300

Resultaat programma 0

45.037

55.856

55.856

57.590

1.734

Hierna verklaren we per taakveld de afwijkingen tussen Begroting na wijziging 2019 en de werkelijkheid 2019. De belangrijkste afwijkingen (lasten en baten) per taakveld worden toegelicht. Als richtlijn hanteren we het grensbedrag van toelichting bij afwijkingen van € 50.000 en hoger.

0.1 Bestuur

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 97.000

Voordeel

Lasten: Jaarlijks wordt de benodigde voorziening voor pensioenen opnieuw berekend. Uit deze berekening volgt voor 2019 een vrijval, waardoor de kosten per saldo lager zijn dan begroot.

€ 87.500

Voordeel

Lasten: Minder onderzoeken en geen grote onderzoeken door Rekenkamer.

€ 66.500

Voordeel

Lasten: Begroot bedrag voor raadsinformatiesysteem. De uitgaven hiervoor zitten op overhead - ICT.

€ 51.500

Voordeel

Lasten: Minder kosten op bestuurlijke samenwerking, VNG, VNG afdeling Flevoland, Regio Zwolle.

€ 50.000

Voordeel

Lasten: Geen uitgaven ten behoeve van modernisering lokale democratie.

€ 500

Voordeel

Overige kleine posten < € 25.000

 - € 231.000

Nadeel

Lasten: Een extra storting in de pensioenvoorziening voor (voormalig) wethouders door een verlaging van het rentepercentage.

 € 122.000

Voordeel

Totaal lasten

0.2 Burgerzaken

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 226.000

Voordeel

Lasten: De lagere kosten zijn veroorzaakt door minder inhuur van personeel als gevolg van de aangekondigde reisdocumentendip en lagere opleidingskosten. Een nadere toelichting wordt gegeven in de paragraaf Bedrijfsvoering.

€ 128.000

Voordeel

Lasten: Er zijn in 2019 minder documenten (11.197 stuks) afgenomen dan in 2018 (15.732 stuks). Hierdoor zijn minder rijksdocumenten ingekocht en tegelijkertijd minder legesinkomsten ontvangen (zie baten).

 € 354.000

Voordeel

Totaal lasten

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

- € 179.000

Nadeel

 Baten: Minder rijksdocumenten zijn afgenomen, wat een derving van inkomsten betekent van € 183.500.  Aangezien dit tegelijkertijd een voordeel oplevert voor de aanschaf van de documenten (zie lasten), betekent dit per saldo een nadeel van € 55.500 voor de leges. Overigens is deze derving van inkomsten (verwachte derving € 145.500) aangekondigd in het kader van de reisdocumentendip (zie risicoparagraaf).

- € 179.000

Nadeel

Totaal baten

0.3 Beheer overige gebouwen en gronden

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 34.500

Voordeel

In 2019 is een grondperceel verkocht aan de erfpachter.

€ 39.500

Voordeel

Overige kleine posten < € 25.000

 € 74.000

Voordeel

Totaal baten

0.4 Overhead

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 57.500

Voordeel

Lasten: Door de aanstelling van de regisseur Dienstverlening vanaf mei is een aantal geplande activiteiten vertraagd. Wij stellen voor dit projectbudget over te hevelen naar 2020, conform het raadsbesluit van maart 2020.

€ 44.000

Voordeel

Lasten: Door verdergaande digitalisering is minder uitgegeven aan drukwerk en fotokopieën.

€ 132.500

Voordeel

Lasten: Een voordelig saldo op salarissen, ingeleend personeel en de stelposten voor flexibel personeel. Een nadere toelichting wordt gegeven in de paragraaf Bedrijfsvoering.

€ 187.000

Voordeel

Lasten: Minder uitgaven op loopbaan en mobiliteitsbudget.

€ 1.223.000

Voordeel

Lasten: Het voordeel wordt veroorzaakt door vrijval van de in de begroting opgenomen kapitaallasten voor de verbouwing van het gemeentehuis.

 € 796.000

Voordeel

Lasten: Voor 2019 stonden diverse projecten in het kader van verbetering in ICT-structuur en digitalisering op het programma. Dit betreft onderstaande projecten:
* aanbesteding en implementatie software zaakgericht werken en DMS (€ 285.000)
* uitvoering digitalisering bouwdossiers (€ 82.000)
* in 2019 heeft de aanbesteding van ICT-beheer plaatsgevonden. De implementatie hiervan heeft grotendeels plaats gevonden in 2019 en de resterende en daarmee samenhangende werkzaamheden vinden plaats in het eerste halfjaar 2020 (€ 429.000)
Het voorstel voor de budgetoverheveling naar 2020 is behandeld in de raad van maart.

- € 1.202.500

Nadeel

Lasten: In 2019 is de start van de verbouw gestart, waarbij vooral het traject van tijdelijke huisvesting veel aandacht heeft gevraagd. Het bedrag voor de tijdelijke huisvesting is begroot voor de gehele looptijd van het project op € 4.253.500. De aanname in de verdeling tussen de jaarschijven in de begroting is destijds gezet op 25% van de uitgaven in 2019 en 75% in 2020. Echter komt de verdeling over de jaarschijven op basis van werkelijke uitgaven uit op 50% / 50%. We blijven over de hele looptijd binnen het taakstellende budget dat er voor tijdelijke huisvesting beschikbaar is gesteld.

- € 61.500

Nadeel

Lasten: Reis- en verblijfkosten, niet separaat begroot.

- € 59.500

Nadeel

Lasten: Meerkosten op juridisch advies als gevolg van complexe dossiers zoals WNRA, Lelystad Airport, aanbestedingen.

- € 69.500

Nadeel

Lasten: Meerkosten vergaderingen en verteringen.

- € 114.000

Nadeel

Lasten: overige kleinere verschillen (per saldo)

€ 933.000

Voordeel

Totaal lasten

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

- € 75.000

Nadeel

Baten: In de aanbesteding voor de vervanging van de werkplekapparatuur is een opbrengst voor oude apparatuur meegenomen. Deze opbrengst viel lager uit. Bovendien is ook een deel van de te vervangen apparatuur alsnog ingezet op de tijdelijke locaties.

€ 35.500

Voordeel

Baten: SPUK Rijksbijdrage

€ 129.000

Voordeel

Baten: In het kader van mobiliteit- en loopbaanontwikkeling worden medewerkers gedetacheerd bij externe organisaties.

€ 30.000

Voordeel

Baten: Ontvangsten Wet Tegemoetkoming Loondomein 2017 en 2018.

€ 26.500

Voordeel

Baten: Ontvangen loonkostensubsidie 2019 en 2018.

€ 40.000

Voordeel

Baten: Interne verrekening van salariskosten met subsidie RMC/leerplichtwet (Regionaal Meld- en coördinatiepunt).

€ 15.000

Voordeel

Overige bedragen < € 25.000.

€ 201.000

Voordeel

Totaal baten

0.5 Treasury

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 846.000

Voordeel

Het voordeel op de overige financieringen betreft voornamelijk ontvangen dividenden en rente op garantstellingen.

 € 846.000

Voordeel

Totaal lasten

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

- € 1.884.000

Nadeel

Baten: Bij het opstellen van de begroting zijn meer kapitaallasten toegerekend aan de verschillende taakvelden (€1.437.000). Omgekeerd is een voordeel op de overige taakvelden (voornamelijk op 0.3 Beheer overige gebouwen en 0.4 Overhead). Daarnaast is er meer rente aan het eigen vermogen toegerekend dan begroot (€ 401.000).

- € 1.884.000

Nadeel

Totaal baten

0.61 OZB woningen

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 241.000

Voordeel

De totale waardeontwikkeling laat de afgelopen jaren een stijgende lijn zien, die door de waardeontwikkeling op de woningmarkt wordt gestuwd. Voor 2019 hierdoor de opbrengst voor zowel de OZB woningen als niet-woningen de afgelopen periode verder opgelopen.

 € 241.000

Voordeel

Totaal baten

0.62 OZB niet-woningen

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

- € 112.000

Nadeel

Lasten: de aanpassing van de uitvoeringskosten door het GBLT werd besloten na sluiting van de voortgangsrapportage; deze zal in 2020 neutraal verwerkt worden. De aanpassing is conform contractuele afspraken en laten een bestendige gedragslijn met voorgaand jaar zien.

 - € 112.000

Nadeel

Totaal lasten

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 269.000

Voordeel

Vooral bij de OZB gebruiker niet-woningen zijn en worden meer objecten in de aanslag betrokken dan eind vorig jaar ingeschat. Dit is het gevolg van de leegstandscontrole welke in projectvorm samen met Dronten is uitgevoerd in 2019.

 € 269.000

Voordeel

Totaal baten

0.7 Algemene uitkering en overige uitkeringen gemeentefonds

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 514.000

Voordeel

Voornamelijk door de extra uitkeringen faciliteitenbesluit bij de decembercirculaire voor de jaren 2017 en 2019 voor een totaal van € 431.000 en het aanpassen van de herverdeelreserve van € 75.000.
De eenmalige milieu-intensiveringen zijn meegenomen in het voorstel budgetoverheveling van maart 2020.

 € 514.000

Voordeel

Totaal baten

0.8 Overige baten en lasten

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 108.000

Voordeel

Lasten: De post onvoorzien is niet volledig ingezet.
Een toelichting hierop is opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering.

€ 100.000

Voordeel

Lasten: Bij de kadernota is eenmalig € 100.000 ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van initiatieven uit de samenleving. Het voorstel voor besteding van het budget is in maart 2020 aangeboden aan de raad, waarna de uitvoering van de gekozen initiatieven opgestart zal worden. Het budget is hiervoor overgeheveld naar 2020.

€ 808.000

Voordeel

Lasten: De stelpost voor de lasten die voortkomen uit het principeakkoord CAO gemeenteambtenaren die in 2019 is afgesloten (€ 500.000) en diverse stelposten met betrekking tot ombuiging kosten personeel, flexibele schil en inzet ingeleend personeel bij ziektevervanging en de meerkosten van tijdelijke invulling vacatureruimte zijn ten laste gekomen van de verschillende taakvelden.

Een meer uitgebreide toelichting op de salariskosten en ingeleend personeel is opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering.

€ 192.000

Voordeel

Lasten: Diverse (stel)posten waarvan de uitgaven op andere taken zijn verantwoord of welke niet zijn gebruikt waaronder vier stelposten algemeen (€ 47.000), projecten (€ 53.000), schade (€ 62.000) en verzekeringen (€ 15.000).

 € 1.208.000

Voordeel

Totaal lasten

0.9 Vennootschapsbelasting (VpB)

Bedragen

Voordeel/nadeel

Toelichting

€ 471.000

Voordeel

Lasten: In september 2019 is met de Belastingdienst een Vaststellingsovereenkomst (VSO) getekend in het kader van het vooroverleg ten aanzien van het grondbedrijf. In deze VSO zijn met name de uitgangspunten voor de bepaling van de fiscale winst vastgelegd. Deze uitgangspunten zijn voor de gemeente Dronten positiever dan de oorspronkelijke positie die het ministerie van financiën naar voren bracht.
Op basis van de VSO zijn in 2019 een (herziene) aangifte VpB 2016 en de aangiften 2017 en 2018 ingediend. Dit heeft geresulteerd in teruggaven over de jaren 2016 t/m 2018 van € 731.910.
Voor het jaar 2019 is een voorlopige aanslag betaald € 260.445. Per saldo sluit de post VpB daarom met een positief saldo van € 471.465.

 € 471.000

Voordeel

Totaal lasten